381 - Checkliste Bearbeiten der Schlussrechnung (Seite 2)

4. Feststellungen zu der vom Auftragnehmer vorgelegten Schlussrechnung (siehe Anlagen (1))
4.1 Rechnung ist prüffähig
4.2 Falls nein oder teilweise:
4.2.1
Fehlende Unterlagen wurden am
mit Fristsetzung zum

und dem Hinweis, dass bei Nichtvorlage der fehlenden Unterlagen ein Dritter mit deren Erstellung beauftragt wird, nachgefordert.

4.2.2
Feststellung des unstrittigen Guthabens erfolgte
Anweisung des unstrittigen Guthabens erfolgte am
als Abschlagszahlung
4.3 Angeforderte Unterlagen wurden bis zum vereinbarten Termin vorgelegt
4.4

Falls nein: Neuen Vordruck ab Ziffer 4.2 verwenden.

5. Prüfen der Schlussrechnung (2)
Beginn:
6. Abschluss der Prüfung der Schlussrechnung am
7. Schlussrechnung festgestellt am
8.
Der festgestellte Betrag wurde dem Auftragnehmer gleichzeitig mit dem Abgang der Auszahlungsanordnung an die Kasse mit dem Vordruck HVA B-StB Schlusszahlung mitgeteilt am
8a. Die Frist zur Erklärung eines Vorbehaltes des Auftragnehmers gegen die Schlusszahlung endet am
8b. Die Frist zur Vorlage einer prüfbaren Rechnung über die vorbehaltenen Forderungen des Auftragnehmers endet am
9. Der Auftragnehmer hat Vorbehalt gegen die Schlusszahlung innerhalb von 28 Tagen nach Zugang der Mitteilung erklärt (3)
Unterschrift
1
2
1

Vordrucke HVA B-StB Checklisten Rechnungen formal und inhaltlich verwenden.

2

Siehe HVA B-StB Abschnitt 3.8 Nr. (5 ff.).

Hinweis: Gemäß § 16 Abs. 3 (1) VOB/B wird die Schlusszahlung alsbald nach Prüfung und Feststellung fällig. Spätestens innerhalb der in Ziffer 3 der Besonderen Vertragsbedingungen festgelegten Frist.

3

Frist siehe 8a)

4

Frist siehe 8b)

5

Falls ja: Neuen Vordruck HVA B-StB Bearbeiten der Schlussrechnung ab Nr. 3 verwenden.