Zentraler Thüringer
Formular­service

Hinweise und Downloads

Rechtliche Hinweise

Urheberrecht

Grundsätzlich sind Landes- und Kommunalbehörden berechtigt, die Formulare aus dem Zentralen Thüringer Formularservice in einem eigenen Webauftritt zu verwenden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Servicecenter des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesrechenzentrum. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail an die Adresse support@servicecenter.thueringen.de mit dem Betreff Zentraler Thüringer Formularservice.

Formvorschriften beim Abschluss von Rechtsgeschäften:

Rechtsgeschäfte unterliegen Formvorschriften. Von Formvorschriften spricht man, wenn ein Rechtsgeschäft eine bestimmte Form haben muss, damit es wirksam ist. Im Regelfall gilt für Rechtsgeschäfte der Grundsatz der Formfreiheit, wonach Rechtsgeschäfte in keiner bestimmten Form abgeschlossen werden müssen.

In Einzelfällen sieht das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) verschiedene Formvorschriften vor:

• gesetzliche Schriftform, § 126 Absatz 1 BGB
  Ein Schriftformerfordernis eines Vertrages besteht in den Fällen, in denen gesetzlich geregelt ist, dass die Vertragsparteien die im Vertrag zum Ausdruck kommende Willenserklärung durch ihre eigenhändige Unterschrift bestätigen müssen. Der Verstoß gegen eine Formvorschrift führt normalerweise zur Unwirksamkeit.
• elektronische Form, § 126a BGB
  

  (1) Soll die gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form durch die elektronische Form ersetzt werden, so muss der Aussteller der Erklärung dieser seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen.

• Textform, § 126b BGB
  

  Ist durch Gesetz Textform vorgeschrieben, so muss die Erklärung in einer Urkunde … die Person des Erklärenden genannt und der Abschluss der Erklärung durch Nachbildung der Namensunterschrift oder anders erkennbar gemacht werden.

  
  Der Textform genügen z.B. Post, Fax oder E-Mail. Für die Erkennbarkeit des Abschlusses genügt dabei z.B. eine Unterschrift, die nicht eigenhändig sein muss.

Derzeit bietet der Zentrale Thüringer Formularservice grundsätzlich nur die Möglichkeit, Formulare herunterzuladen, auszufüllen und auszudrucken und in Papierform an die zuständige Behörde zu versenden.

Technische Hinweise

In diesem Internetangebot können Sie mittels Ihres Browsers das zentrale Thüringer Formularangebot einsehen.

Verwenden Sie hierfür z.B. Firefox, Chrome, Safari, Edge (größer Version 44). Vermeiden Sie den Browser Internet Explorer (IE), Edge (unter Version 44) oder den Samsung Browser unter Android), da es hier zu Kompatibilitätsproblemen kommen kann.

Für den Nutzungsgrad eines Formulars ist neben dem Inhalt die Erscheinungsform ausschlaggebend. Die Formulare werden Ihnen themenbezogen, in Druckvorlagenqualität präsentiert. Entsprechend Ausstattung und Systemausprägungen Ihres Endgerätes können Sie die Formulare in verschiedenen Formaten nutzen.

Formularformate

Cirali®XML-Formularformat

Dieses Symbol präsentiert das Formular im Cirali® XML-Formularformat.
Formulare in diesem Format können gedruckt und dann handschriftlich oder online interaktiv am Endgerät ausgefüllt werden.
Formulare im Cirali® XML-Formularformat werden mittels aktivierter Java-Laufzeitumgebung als funktionale Erweiterung (Add-on / Plug-in) des Browsers interpretiert und angezeigt. Es ist darauf zu achten, dass für die Nutzung der Cirali®-Formulare eine Java8-Laufzeitumgebung installiert sein muss. Für die Installation der Java8-Laufzeitumgebung sind Administrationsrechte erforderlich. Folgender Link ermöglicht das Herunterladen dieser Umgebung zur Erweiterung Ihres Browsers:

Externer Link zum Download der Java8-Laufzeitumgebung

Das Cirali® XML-Format ist ein daten- und layoutintegriertes Formularformat. Die XML-Formatierung ist konform mit den XML-Spezifikationen des W3C. Das jeweilige XML-Formular wird auf verschiedenen Betriebssystemen und unabhängig von dem eingesetzten Druckertyp originalgetreu, d.h. ohne jegliche Layout-Veränderungen dargestellt.
Die Bereitstellung des Formulars im Cirali® XML-Formularformat ermöglicht Ihnen, erfasste Daten auf dem Computer zwischen- bzw. abschließend zu speichern. Ihre Formular-Bearbeitung (offline Bearbeitung) kann in mehreren, zeitlich abgeschlossenen Schritten erfolgen. Für eine solche Nutzung wird der frei verfügbare Cirali® Java-Formularviewer benötigt.

Link zum Download des Cirali® Java-Formularviewers (nur für offline Bearbeitung)

PDF-Formate

PDF-Formulare sind Formulare vom Dateityp PDF und stehen in folgenden Varianten zur Verfügung:

Formulare mit diesem Symbol können ausschließlich handschriftlich ausgefüllt werden.

Formulare mit diesem Symbol können online interaktiv direkt am Personal Computer ausgefüllt werden, hier allerdings ohne die Möglichkeit der Zwischenspeicherung, sondern nur in einem durchgängigen Bearbeitungsschritt.

Das Öffnen von PDF-Formularen kann sowohl in Ihrem Webbrowser (über ein Browserplugin) als auch lokal auf Ihrem PC erfolgen. Für eine lokale Installation wird die Software Adobe Reader ( kostenfrei) oder Adobe Acrobat ( kostenpflichtig) empfohlen.

Aufgrund der Vielzahl an Webbrowsern und verschiedenen PDF-Programmen gilt zu beachten, dass die Funktionen des PDF-Formulars unterschiedlich unterstützt werden und es daher zu Einschränkungen kommen kann. Den vollen Funktionsumfang der PDF-Formulare erhalten Sie durch die Nutzung einer lokalen Installation der empfohlenen Adobe Software. Dieser umfasst das Betrachten, Ausfüllen der Formularfelder (sofern im Format PDF-F), Speichern und Drucken der PDF-Formulare. Zum Schutz vor Urheberrechtsverletzungen sind direkte Änderungen an den PDF-Inhalten nicht gestattet und per Passwort geschützt.

Hinweise zur Nutzung von PDF-Dokumenten lauten:

• Wählen Sie das Hand-Werkzeug und positionieren Sie die Eingabemarkierung / Schreibmarke (den Cursor) in einem Formularfeld. Die Eingabemarkierung / Schreibmarke (der Cursor) gestattet Ihnen jetzt die Eingabe von Text und/oder Zahlen. Kontrollkästchen und Optionsfelder aktivieren Sie durch Anklicken.
• Mit Hilfe der TAB-Taste springen Sie zum nächsten Eingabefeld. Mit der Tastenkombination UMSCHALT+TAB-Taste können Sie zum vorigen Feld zurückkehren.
• Im Rahmen der Nutzung der elektronisch bereitgestellten Formulare gilt unabhängig vom Formularformat zu beachten, dass eine Versendung des bearbeiteten Formulars aus der Anwendung heraus nicht möglich ist.

HTML5-Formularformat

Ein Teil unserer Formulare kann im HTML-Format im Webbrowser auf jedem beliebigen Endgerät barrierearm und responsive, also auf mobilen Endgeräten, ausgefüllt werden. Das kann ein normaler PC mit Windows, Linux oder auch Apple macOS sein oder ein Tablet oder Smartphone.

Die Anzahl der in diesem Format verfügbaren Formulare steigt stetig.

• Sie können das Formular mit den eingegebenen Daten im *.html-Format speichern.
• Wenn Sie "Daten speichern", dann laden Sie das Formular mit dem bis dahin ausgefüllten Inhalt als *.html herunter.
• Bei der Benutzung auf einem Windows-PC landet das Formular bei Ihnen wahrscheinlich im Downloadordner, es sei denn, Sie haben den Speicherort anders gewählt.
• Sie können das Formular dann jederzeit wieder im Webbrowser öffnen, weiter ausfüllen, korrigieren und danach absenden.

• Sie können jederzeit Ihre eingegebenen Daten über den Button "Daten löschen" komplett löschen.
• Sie können das Formular im Druckformat mit dem bereits ausgefüllten Inhalt anschauen. Sie sollten das Formular mit den eingetragenen Daten am Ende als "Beleg" im PDF-Format für Ihre Unterlagen speichern bzw. ausdrucken und per Post einreichen.
• Sobald wir für das jeweilige Formular den elektronischen Versand konfiguriert und frei gegeben haben, können Sie das Formular digital sicher über eine https-Verbindung versenden. Dann gibt es einen Absenden-Button.

Formularsuche

Sie haben die Möglichkeit, über die Auswahl eines Themengebietes bzw. die Freie Suche nach einem für Ihr Anliegen zutreffenden Formular zu suchen.

Die Suche über ein Themengebiet liefert im Ergebnis eine vollständige Auflistung aller Formulare zu dem ausgewählten Themengebiet. Formulare können hierbei Anträge, Formblätter, Merkblätter, Erklärungen und Vertragsmuster sein. Die vollständige Liste der Themengebiete ist im linken Teil der Seite ständig verfügbar.

Die Freie Suche ermöglicht Ihnen eine Recherche im Themengebiet und im Titel des Formulars durch die Eingabe eines Suchbegriffes. Dazu erfassen Sie im Eingabefeld ein einzelnes Wort oder eine Textpassage (mehrere nebeneinander stehende Worte) zu der gewünschten Thematik. Mit dem Button Suche aktivieren Sie die Recherche über das Formularangebot. Im Fall der Leereingabe erfolgt eine Auflistung aller verfügbaren Formulare im Zentralen Thüringer Formularservice.

Das Rechercheergebnis erscheint nach kurzer Zeit in Form einer Trefferliste unterhalb des Eingabefeldes.
Folgende Formularinformationen werden hierbei angezeigt:

• Themengebiet
• Titel des Formulars
• eindeutige Identifikationsnummer (ID)
• Symbole der verfügbaren Formate mit entsprechender Verlinkung zum Formulardokument selbst
• letztes Aktualisierungsdatum

Bei Fragen zu Formularen benennen Sie bitte immer die Identifikationsnummer und den Titel des Formulars.